Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie w 2026?

„Ile kosztuje napisanie aplikacji na zamówienie?" — to pytanie, które słyszymy najczęściej. I najczęściej odpowiedź brzmi: „to zależy". Ale to mało pomocne, więc poniżej podajemy realne przedziały cenowe oparte na naszych dotychczasowych projektach.

Orientacyjne koszty — od prostego narzędzia po rozbudowany system

Proste narzędzie lub automat (skrypt, eksporter danych, integracja dwóch systemów): 3 000–8 000 zł. Czas realizacji: 1–3 tygodnie. Przykład: automat pobierający dane z API i generujący raport XLSX codziennie o 7:00.

Panel administracyjny na zamówienie lub prosty CRM (lista rekordów, edycja, role, eksport): 8 000–25 000 zł. Czas realizacji: 3–8 tygodni. Przykład: CRM na zamówienie z historią kontaktów, zadaniami i integracją z kalendarzem.

Aplikacja desktopowa C# na zamówienie (narzędzie Windows z interfejsem, bazą danych, wydrukami): 10 000–35 000 zł. Czas realizacji: 4–12 tygodni. Przykład: aplikacja do fakturowania z własnym szablonem i archiwum.

Rozbudowany system z integracjami (wiele modułów, API, synchronizacja z ERP/sklepem): 25 000–60 000+ zł. Czas realizacji: 8–16 tygodni. Przykład: panel zamówień zintegrowany z kurierem, magazynem i systemem płatności.

Co wpływa na cenę oprogramowania na zamówienie?

Główne czynniki to: złożoność logiki biznesowej (im więcej reguł, wyjątków i scenariuszy — tym drożej), liczba integracji (każde API to osobny zakres pracy), interfejs użytkownika (prosty panel vs. rozbudowany dashboard), oraz wymagania dotyczące danych (migracja z Excela, import historii, synchronizacja w czasie rzeczywistym).

Dlaczego mała firma programistyczna jest tańsza od software house'u?

W software house płacisz za strukturę: project managera, handlowca, testera, biuro. W małej firmie programistycznej rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która pisze kod. Nie ma narzutu na warstwy zarządzania. Efekt: te same funkcje, porównywalny kod, ale 30–50% niższy koszt.

Oczywiście mała firma ma swoje ograniczenia — nie zbuduje systemu dla banku z zespołem 20 osób. Ale dla większości firm szukających oprogramowania na zamówienie — od panelu po integrację z ERP — jest idealnym wyborem.

Jak wygląda wycena w Exatio?

Opisujesz potrzebę w kilku zdaniach. My odpowiadamy z orientacyjnym zakresem i kosztem — zwykle w ciągu kilku godzin. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Każdy etap projektu ma osobny, czytelny zakres i cenę — bez niespodzianek.

Chcesz poznać koszt swojego projektu?
Opisz potrzebę — wycenimy bezpłatnie →

Przeczytaj też

Zamiana Excela na dedykowaną aplikację — kiedy warto i jak to wygląda